شرح خدمات مدیریت پیمان
مدیریت پیمان به عنوان یکی از عوامل مؤثر در پیشرفت یک پروژه، شامل بررسی و تعیین شرایط، مشخص کردن قوانین و مقررات مربوط به پیمان، تعیین نحوه پرداخت و اجرای قراردادها و ایجاد روابط موثر بین پیمانکار و مجری پروژه میشود. مدیریت پیمان، در خیلی از صنایع و مشاغل مثل ساختمان، نفت و گاز، حمل و نقل و … کاربرد دارد. در ادامه به شرح خدمات مدیریت پیمان بیشتر می پردازیم. برای اطلاع از صفر تا صد مدیریت پیمان به این مقاله از سایت ما رجوع کنید.
وظیفه مدیر پیمان در قرارداد مدیریت پیمان چیست؟
قرار داد مدیریت پیمان چیست؟ در شرح خدمات مدیریت پیمان بهطور کل وظیفه انجام دادن همه عملیات اداری و عمرانی مورد نیاز جهت بنای عمارت موضوع قرارداد مدیریت پیمان است؛ بنابراین جهت اینکه یک مدیر پیمان متخصص، ماهر و دارای صلاحیت کافی جهت بنای ساختمان مورد نظرتان را انتخاب کنید، باید زمان کافی را اختصاص دهید. با بررسی پروژههایی که مدیر پیمان مورد نظر شما به انجام رسانده و پرس و جو از کارفرماهایی که با این مدیر پیمان کار کردهاند، میتوانید اطلاعاتی را بهدست آورید تا بتوانید تصمیم بهتری بگیرید.
همین طور راهنمایی گرفتن از یک مشاور با تجربه و متخصص که بتواند کیفیت کار مدیران پیمان مختلف را بررسی کند و در صورت واجد شرایط بودن، آنها را تائید نماید، هم یکی از روشهای انتخاب مدیر پیمان اصلح در قرارداد مدیریت پیمان است. شرکت دژآثار بهترین شرکت ساخت و ساز تهران برای پروژه های شما است.
رویکردهای مختلف در مدیریت پیمان
رویکردهای مختلفی در شرح خدمات مدیریت پیمان وجود دارد که باید به صورت دقیق به آنها بپردازیم. بعضی از این رویکردها شامل استفاده از نرمافزارهای مدیریت پروژه، استفاده از تکنیکهای کنترل پروژه، مانیتورینگ کیفیت و مدیریت ریسکهای پروژه هستند. شرکت دژآثار مراحل اجرای پروژه های ساختمانی را به خوبی مدیریت و با موفقیت به اتمام می رساند.
از دیگر مواردی که باید به آنها توجه کنیم، میتوان به موضوع قراردادهای پیمانکاری اشاره کرد. در قراردادهای پیمانکاری، باید مواردی مثل شرایط پرداخت، شرایط تضمین کیفیت، شرایط تضمین تامین کالا و مواد، شرایط تضمین موارد زیست محیطی و ایمنی و… مورد بررسی قرار گیرند.
در کل، کنترل پیمانکاری یک فرایند چالش برانگیز می باشد که نیازمند برنامهریزی دقیق، کنترل مستمر، ارزیابی پیشرفت و تلاش جهت بهبود عملکرد است. جهت دستیابی به موفقیت در این زمینه، باید با همه جوانب مختلف پروژه آشنا باشید.
همین طور ، در کنترل پروژه، باید مسئول تعیین دقیق مسئولیتها و وظایف پروژه را برعهده داشته باشیم. به عنوان مثال، باید به تعیین مسئولیتهای پیمانکاری، تضمین اجرای بهینه و بهموقع پروژه، کنترل مواد و خدمات، تضمین ایمنی کارکنان و… توجه داشته باشیم.
برقراری ارتباطات موثر با همه اعضای حاضر در پروژه، مانند پیمانکاران، مجریان، کارفرمایان و مدیران پروژه، در مدیریت پیمان اهمیت زیادی دارد. در خیلی از موارد، نقص در ارتباطات میتواند باعث تأخیر در اجرای پروژه و افزایش هزینهها شود.
و در پایان، بهبود کیفیت کار و مصالح، بخصوص در رابطه با پیمانکاران و تأمین کنندگان، در مدیریت پیمان خیلی مهم می باشد. تلاش بری انجام کار با کیفیت و استفاده از مواد با کیفیت، میتواند باعث کاهش هزینههای بعدی و افزایش رضایت مشتری شود.
دریافت همه مجوزهای ساخت و ساز
و شرح خدمات مدیریت پیمان در قرارداد مدیریت پیمان فقط به انجام عملیات عمرانی مربوط نمیشود و اقدامات پیش از شروع عملیات ساخت و ساز را هم در بر میگیرد. دریافت همه مجوزهای ساخت و ساز بر حسب نقشه بهتوافق رسیده در قرارداد، هم از وظایف مدیر پیمان است.
وظایف مدیر پیمان در قرارداد مدیریت پیمان
مدیریت پیمان باید مجوزهای ساخت و ساز را بر حسب مشخصات ساختمان ذکر شده در قرارداد دریافت نماید. شما بهعنوان کارفرما این حق را دارید که در قرارداد شرط کنید که اگر مجوز با مشخصات ساختمان موضوع قرارداد مطابقت نداشته باشد، حق فسخ قرارداد را هم خواهید داشت.
استخدام کردن کارکنان و مدیریت و انجام هماهنگی لازم در پروژه
مدیر پیمان موظف می باشد که پیمانکاران، مهندسان، نیروهای اجرایی و همه افراد متخصص جهت طراحی و اجرای پروژه مطابق قرارداد مدیریت پیمان را استخدام کند و اقدامات آنها را مدیریت و کنترل نماید. مدیر پیمان باید اقدامات پرسنل پروژه را بهگونهای مدیریت و کنترل نماید که پروژه بر حسب زمانبندی تعیینشده در قرارداد به پیش برود و او بتواند به تعهداتی که در قرارداد داده است، پایبند باشد.
تعیین ساز و کار انجام اقدامات افراد در پروژه و نحوه پاسخگویی به آنها در مقابل انجام وظایفشان بر عهده مدیر پیمان پروژه می باشد. اگر پیش از انعقاد قرارداد، با تحقیق در رابطه با مدیر پیمان متوجه شدید که او نمیتواند امکانات و کارکنان متخصص کافی را در اختیار پروژه قرار دهد و احتمال دارد پروژه با کیفیت مطلوب شما و بر حسب زمانبندی مقرر به پیش نرود، در انتخاب مدیر پیمان طرف قرارداد خود تجدید نظر کنید.
رعایت اصول ایمنی و بیمه کردن پرسنل دخیل در پروژه
مدیر پیمان به غیر از اینکه باید اقدامات کارکنان برای درست جلو رفتن پروژه را مدیریت کند، موظف خواهد بود رعایت اصول ایمنی در طول اجرای قرارداد را کنترل کند. جدا از رعایت اصول ایمنی در حین اجرای پروژه، مسئولیت افراد دخیل در پروژه بر عهده مدیر پیمان می باشد و او باید پرسنل پروژه را بیمه کند. با قید کردن موارد مربوط رعایت اصول ایمنی بر حسب شاخصهای معین و همین طور بیمه کردن کارکنان در قرارداد مدیریت پیمان، میتوانید مدیر پیمان را ملزم کنید که وظایفش در این رابطه را به انجام برساند.
رعایت کردن زمانبندی اجرای پروژه و ارائه کیفیت مطلوب کار
مدیر پیمان باید از همه امکانات خود استفاده کند و پروژه را به شکلی برنامهریزی کند که مراحل اجرای پروژه بر اساس زمانبندیهای مشخص شده در قرارداد به جلو ببرد. اگر مدیر پیمان پرسنل و امکانات کافی را جهت اجرای پروژه در اختیار نداشته باشد، یا در رعایت زمانبندی پروژه به مشکل برمیخورد یا اگر به زمانبندی پایبند نباشد، نمیتواند کیفیت مطلوب را ارائه دهد.
میتوانید از مشاور در رابطه با برآورد امکانات و تعداد کارکنان مورد نیاز جهت اجرای قرارداد کمک بگیرید تا بتوانید انجام تعهدات مدیر پیمان را پیشبینی کنید و در صورت نداشتن تطابق امکانات با تعهدات، مشکل را با او حل و فصل کنید. مدیریت پیمان اهمیت زیادی در پروژههای مختلف دارد. جهت دست پیدا کردن به موفقیت در پروژهها، میتوانیم از اصول و رویکردهای مختلف مدیریت پیمان استفاده کنیم و بر اساس شرایط مختلف، قراردادهای پیمانکاری مناسب را انتخاب کنیم. دژآثار بهترین شرکت فنی و مهندسی تهران آماده همکاری با شما در زمینه مدیریت پیمان است. برای اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.